Ihr Partner für sorglose Events
Eventberatung, Ideen und Konzepte
Jedes Event beginnt damit, dass wir Sie und Ihr Unternehmen kennenlernen. Erzählen Sie uns so viel wie möglich über Ihr Projekt und die Hintergründe. Weshalb ist ein Event geplant? Was soll erreicht werden? Mit welchen Eindrücken sollen Ihre Gäste wieder nach Hause gehen? Wer wird eingeladen? Je mehr Informationen wir erhalten, desto besser können wir Ihre Wünsche und Ideen umsetzen. Wir behalten dabei immer im Auge, was für Ihre Gäste das Beste ist.
Bevor die Planung eines Events richtig losgeht, erarbeiten wir ein minutiös durchdachtes und massgeschneidertes Eventkonzept. Mit innovativen und kreativen Eventideen fügen wir die einzelnen Komponenten zu einem gesamtheitlichen Konzept zusammen, durch das sich ein roter Faden zieht.
Event-Checkliste
Worauf kommt es an bei der Eventplanung? Erhalten Sie eine Übersicht über die wichtigsten Punkte - von Konzept über Catering bis zu Endreinigung.
Eventdesign
Zum Konzept gehört auch das Eventdesign. Das gewählte Eventthema wird durch passende Dekoration und Raumausstattung visualisiert. Jeder Gast erkennt und spürt bereits beim Betreten der Location das gewählte Thema.
Ein emotional berührendens Eventdesign ist abhängig von der richtigen Farbwahl, angenehmen Gerüchen, einer stimmungsvollen und spannenden Lichtgestaltung und Formensprache, sowie einer bequemen und auf den Event angepassten Möblierung. In der geschaffenen Eventwelt soll sich jeder Gast wohl fühlen.
Eventbeispiele
Kundenanlass
Jedes Event ist einmalig. Sie haben nur eine Chance, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Nutzen Sie sie und hinterlassen Sie gute Erinnerungen.
Mitarbeiterevent
Wertschätzung für Ihre Mitarbeitenden. Ein gelungenes Mitarbeiterfest weckt nicht nur Vorfreude, sondern bleibt auch lange in guter Erinnerung.
Messe und Promotion
Warten Sie nicht bis man Sie findet - bringen Sie die Informationen über Ihre Dienstleistungen oder Produkte direkt zu Ihrer gewünschten Zielgruppe.
Incentive
Ein Incentive ist weit mehr als ein gemütlicher Ausflug. Im Idealfall stärkt es die Zufriedenheit, Bindung, Loyalität und den Teamspirit.
Generalversammlung
Ob im Saal, Zelt oder im Hallenstadion: Wir machen aus der Pflichtveranstaltung ein Event, an das die Gäste gerne zurückdenken.
Workshop
Schaffen Sie ein Klima, das die Teilnehmenden dazu anregt, sich aktiv an einem Thema zu beteiligen. So entstehen die besten Lösungsansätze.
Weihnachtsfest
Sagen Sie Ihren Mitarbeitenden, Kunden oder Partnern mit einem stimmungsvollen Anlass Danke für ihre Arbeit, Loyalität und gute Zusammenarbeit.
Jubiläum
Besondere Anlässe verdienen besondere Aufmerksamkeit. Ob Geburtstage, Firmengründungen oder etwas anderes: wir sorgen für den festlichen Rahmen.
Eventorganisation
Steht die passende Eventlösung fest, unterstützen wir Sie tatkräftig bei der Organisation und Durchführung.
Vielleicht benötigen Sie unsere Unterstützung nur für einen Teilbereich Ihres Events. Auf Wunsch sind wir auch Ihr Full-Service Partner für das gesamte Event. Eine gute Organisation ist in jedem Fall die Voraussetzung für ein erfolgreiches Event.
Natürlich organisieren wir für Sie auch die benötigte Infrastruktur und vermitteln passende Showacts, Musik, Moderation oder Fachreferate.
Warum nicht selber organisieren?
Diese Frage steht oft im Raum, wenn es um die Ressourcenplanung geht. Warum braucht es überhaupt eine Eventagentur?
Wer einmal ein Event organisiert hat weiss, wie viele Details es zu beachten gibt. Nicht selten merkt man erst vor Ort, was man bei der Planung vergessen hat. Der Techniker benötigt einen Starkstromanschluss? Sind genug Mikrofone da für die Fragerunde? Weiss die Security, welche Eingänge es zu bewachen gilt? Haben Sie an alle Bedürfnisse Ihrer Gäste gedacht?
Eine gute Eventagentur nimmt Ihnen diese Sorgen ab. Damit Sie sich ganz auf Ihre Rolle als Gastgeber konzentrieren können.
Location Scouting
Die Wahl einer passenden Location ist ein zentraler Bestandteil für ein erfolgreiches Event. Beim Location Scouting müssen unterschiedliche Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehören beispielsweise die Erreichbarkeit, die Parkingmöglichkeiten, das Image der Location, die Grösse und Aufteilung der Haupt- und Nebenräume, bereits vorhandene Infrastrukturen, die Kosten sowie allfällige behördliche Auflagen.
Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir eine grosse Anzahl attraktiver und ausgefallener Eventlocations in der ganzen Schweiz. Wir finden für jeden Event den "Place to be".
Fotografie und Video
Ihr Event ist ein einmaliges und nicht wiederkehrendes Ereignis. Überlegen Sie sich daher, ob und wie Sie die Eindrücke in Bild und Ton festhalten oder teilen wollen. Professionelle Aufnahmen verlängern den gewünschten Effekt Ihrer Veranstaltung weit über das eigentliche Ende hinaus. Sie können beispielsweise zu Erinnerungs-, Dokumentations- oder Werbezwecken genutzt werden.
In unserem Lieferantenportfolio haben wir sowohl erfahrene Fotografen, als auch professionelle Videokameraleute.